.png)
De automatisering van administratieve processen versnelt. Vooral in HR en finance zoeken organisaties nu naar manieren om tijdrovende, repetitieve taken efficiënter uit te voeren. Hoewel de technologie al bestaat, zijn er nog de nodige uitdagingen.
Bij checkX begrijpen we dat terminologie een belangrijke rol speelt bij procesautomatisering. De term ‘software robots’ gebruiken we liever niet, omdat dit vaak een verkeerd beeld oproept. “Maar in essentie nemen zij wel het repeterende werk over, zodat medewerkers zich kunnen richten op taken die meer toegevoegde waarde hebben”, zegt Luuk de Kok, managing partner bij checkX.
Als onderdeel van Peopletrack, gecertificeerd AFAS Partner sinds 2012, zijn wij gespecialiseerd in procesautomatisering binnen organisaties. Onze focus ligt met name op HR-processen, zoals de onboarding van nieuwe medewerkers, en op financiële afdelingen. “We automatiseren bijvoorbeeld het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag, ID-scanning en diploma-checks”, legt De Kok uit. “Vooral in de zorg, waar steeds meer bekend wordt over diplomafraude en zelfs VOG-vervalsingen, is dit cruciaal. Onze software controleert deze documenten automatisch op echtheid en zorgt voor een sluitende administratie.”
Beschikkingen van DUO
Ook financiële processen worden geautomatiseerd. In het onderwijs haalt de software bijvoorbeeld automatisch beschikkingen op van DUO en verwerkt deze in de administratie. “Wat normaal veel handwerk kost, gebeurt nu volledig automatisch”, aldus checkX. “Doordat alles binnen AFAS gebeurt, blijven alle data veilig en compliant met bestaande IT-beleidseisen. We slaan zelf geen gegevens op.”
De implementatie is relatief eenvoudig. “Het is eigenlijk plug-and-play”, geven de specialisten van checkX aan. “Omdat we volledig binnen AFAS werken, hebben klanten geen aparte applicatie óf licentie nodig. We kijken naar hun processen en voegen onze automatisering toe op de juiste punten in hun workflow. Dit maakt de overstap voor organisaties laagdrempelig.”
De grootste uitdaging ligt vaak niet bij de eindgebruikers, maar bij IT-architecten en security officers. “Volledig terecht dat zij kritische vragen stellen over dataopslag en beveiliging”, zegt De Kok. “Maar als ze eenmaal zien hoe het werkt en dat alle data binnen AFAS blijft, verdwijnen die zorgen snel.”
Menselijke interactie blijft belangrijk
De toekomst van HR en finance wordt volgens checkX steeds meer ondersteund door automatisering en AI. “Het wordt steeds belangrijker voor organisaties om te weten wie ze in dienst nemen. Automatische verificatie van diploma’s en andere documenten gaat een cruciale rol spelen. Maar de menselijke interactie blijft belangrijk. We maken vooral tijd vrij voor het werk dat echt persoonlijke aandacht nodig heeft.”
Het resultaat? Efficiënter én kwalitatief beter werk. “Software robots maken nauwelijks fouten”, benadrukt De Kok. “En doordat medewerkers meer tijd overhouden voor complexere taken, stijgt ook de kwaliteit van het HR- en financiële werk als geheel. Het gaat uiteindelijk om de combinatie van technologie en menselijke expertise.”
Wil je weten hoe procesautomatisering jouw HR- en finance-afdeling kan versterken? Ontdek de mogelijkheden met checkX en creëer meer ruimte voor strategisch werk.
.png)
.jpg)
