Het invoeren van een bankrekeningnummer tijdens de in-dienstmelding van een nieuwe medewerker is foutgevoelig, waardoor het verstandig is om hier een controle op uit te voeren.

‍

Dankzij deze IBAN check automatisch uitgevoerd tijdens de in-dienstmelding. Hierbij wordt gecontroleerd of de naam van de rekeninghouder en het IBAN-nummer overeenkomen met de medewerker gegevens in AFAS.

‍

• Nieuwe medewerkers hoeven geen kopie meer aan te leveren van hun bankpas
• Zekerheid dat het salaris naar de juiste medewerker wordt overgemaakt
• Helpt fraude en vergissingen te voorkomen
• Als werkgever wordt voldaan aan de Wet Aanpak Schijnconstructies

‍

Dankzij de identiteit check wordt de verificatieplicht voor werkgevers volledig geautomatiseerd uitgevoerd bij de in-dienstmelding. De upload van het identiteitsbewijs wordt niet alleen geverifieerd op echtheid, ook kan er direct een persoonsidentificatie uitgevoerd worden. Bij de persoonsidentificatie wordt aan de hand van een selfie gecontroleerd of de persoon op het identiteitsbewijs overeenkomt.

‍

• Gebruikersvriendelijke manier van onboarden
• Veilig online identificeren
• Tijdbesparing
• Alle gegevens worden direct in het dossier in AFAS opgeslagen

‍

Voor veel functies in de zorg, het onderwijs, de kinderopvang, bij justitie, de beveiliging of in de financiële sector is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

‍

checkX automatiseert het aanvraagproces van de VOG bij Dienst Justis volledig, zodra een medewerker in-dienst wordt gemeld in AFAS. Deze aanvraag gebeurt op basis van het screeningsprofiel óf op basis van de functie bij het (her)in-dienst melden van een kandidaat of sollicitant.

‍

Dankzij onze samenwerking met Dienst Justis krijgen medewerkers de optie om de VOG:

• Via de traditionele manier per post te ontvangen
• Digitaal te ontvangen via Berichtenbox van MijnOverheid

‍

Dankzij de digitale VOG kunnen kandidaten deze sneller aanleveren bij de werkgever én is het mogelijk om de controle op echtheid volledig uit handen te nemen. Zie hiervoor ook de VOG controle check.

Voor veel functies in de zorg, het onderwijs, de kinderopvang, bij justitie, de beveiliging of in de financiële sector is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

‍

Dankzij de VOG aanvraag van checkX kan het VOG-aanvraagproces volledig geautomatiseerd worden zodra een medewerker in-dienst wordt gemeld in AFAS. Onze samenwerking met Dienst Justis maakt het mogelijk om de VOG op twee manieren te ontvangen, namelijk per post óf digitaal. In combinatie met de VOG controle van checkX wordt ook de controle op echtheid van de digitale VOG uit handen genomen.

‍

De VOG controle van checkX controleert alle digitale VOG's op echtheid. Indien dit gehele proces succesvol is afgerond, wordt de taak in AFAS afgesloten. Het controleren van VOG's op echtheid is voor de personeelsadministratie een tijdrovende klus, waardoor er veel tijd wordt bespaart die zij zinvoller kunnen invullen. Alleen wanneer de softwarerobots constateren dat er een fout is in het aanvraagproces (bijvoorbeeld vanwege een aantekening of wanneer de screeningscode niet overeenkomt met de functie zoals ingediend bij de aanvraag), gaat er een taak naar de personeelsadministratie.

‍

Zodra dit gehele proces succesvol is afgerond, wordt de taak in AFAS afgesloten en wordt het verificatiedocument in het dossier gezet

‍

• Tijdsbesparing bij digitale VOG's
• Gegevens verlaten AFAS niet
• Duidelijk inzicht over de status van VOG-aanvragen via een handig dashboard in Insite

‍

Na de automatische aanvraag én controle van de digitale VOG, neemt checkX ook de declaratie van de VOG uit handen. Zodra de digitale VOG goedgekeurd is voor de medewerker, wordt de VOG declaratie als mutatie klaargezet. De declaratie wordt vervolgens bij de eerstvolgende salarisrun automatisch uitbetaald.

Dubbel tijd besparen dus! De medewerker hoeft geen declaratie meer in te dienen én de afdeling personeelsadministratie hoeft de declaratie niet meer te controleren of verwerken.

Jeugdprofessionals op HBO-niveau of hoger zijn verplicht om zich te registreren in het SKJ register. Deze registratie toont aan dat de professional voldoet aan de wettelijke kwaliteitseisen om zijn/haar beroep uit te oefenen. Organisaties in het sociaal domein zijn verplicht om hun medewerkers te controleren op deze registratie.

‍

Dankzij de SKJ checks wordt de controle in het SKJ register automatisch uitgevoerd. Naast de registratie wordt ook een controle uitgevoerd op eventuele maatregelen die zijn opgelegd voor de zorgprofessional.

‍

• Gevalideerde controle vergewisplicht
• Tijdbesparing
• AVG-proof 

Het is voor organisaties van belang dat een zakelijke relatie betrouwbaar is. Door een controle uit te voeren in het handelsregister van de Kamer van Koophandel kunnen de bedrijfsgegevens van deze relaties gecontroleerd worden.

‍

Dankzij de KvK controle van checkX worden de bedrijfsgegevens van leveranciers, ZZP'ers en bijvoorbeeld potentiële klanten automatisch geverifieerd.

‍

• Snel en veilig bedrijfsgegevens verifiëren
• Voorkomen financiële risico's
• Tijdbesparing

‍

Door middel van een referentiecheck wordt de werkervaring van een sollicitant nagegaan.

‍

Dankzij de referentie controle van checkX is het mogelijk om volledig digitaal én geautomatiseerd informatie te verzamelen over de kandidaat. De referenten krijgen toegang tot een portaal waarbij zij vragen kunnen beantwoorden over de kandidaat. De antwoorden worden automatisch opgeslagen in het screeningsrapport.

‍

• Tijdbesparing
• Mogelijkheid tot het personaliseren van de vragen
• Ontzorgen van de HR- en salarisadministratie

‍

Docenten die Nederlandse les geven aan jongeren/volwassenen die een andere moedertaal hebben, moeten hiervoor een NT2-registratie hebben. Docenten die Nederlandse les geven, dienen hierop gescreend te worden door de school waar zij lesgeven.

‍

Dankzij checkX wordt er automatisch een controle uitgevoerd in het NT2 register of een docent bevoegd is en geregistreerd staat in het NT2 register. 

‍

• Automatische koppeling met AFAS
• Tijdbesparing
• AVG-proof

‍

Zorgprofessionals die een beschermd beroep uitoefenen, moeten geregistreerd staan in het BIG-register. Werkgevers zijn verplicht om te controleren of hun medewerkers een BIG-registratie hebben.

‍

Dankzij de BIG check wordt de controle van (nieuwe) medewerkers automatisch uitgevoerd en indien het BIG-registratienummer ontbreekt in AFAS, wordt deze automatisch toegevoegd aan de medewerker gegevens. Wanneer een medewerker een maatregel heeft op de registratie dan wordt hier actief een signaal voor afgegeven via AFAS.
‍

• Geautomatiseerd voldoen aan de Vergewisplicht
• Rechtstreekse controle vanuit AFAS in het BIG-register
• Voldoen aan privacy wet- en regelgeving

‍

VIES is een systeem voor uitwisseling van btw-informatie. Door een controle in VIES uit te voeren, kan er achterhaald worden of de ZZP'er die jullie gaan inhuren daadwerkelijk een eigen onderneming heeft en geregistreerd staat bij de Belastingdienst.

‍

Bij deze BTW nummer check worden de gegevens die in AFAS zijn opgeslagen van de ZZP'er automatisch gecontroleerd in het VIES-register.

‍

• Automatische screening van extern personeel
• Tijdbesparing
• Gevalideerde controles

‍

Dankzij iDIN kunnen toekomstige medewerkers of externen hun identiteit bevestigen via de veilige en vertrouwde inlogmiddelen van hun eigen bank.

‍

Heeft jullie medewerker toestemming gegeven aan zijn/haar bank om de gegevens te delen met uw organisatie? Dan wordt deze iDIN controle automatisch uitgevoerd.

‍

• Voeldoet aan EU-wetgeving ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme
• Automatische koppeling met AFAS
• AVG-proof

‍

Medewerkers in de kinderopvang moeten zichzelf inschrijven in het Personenregister Kinderopvang. In het register wordt de medewerker gekoppeld aan de kinderopvangorganisatie waar deze medewerker werkzaam is.

‍

Dankzij de PRK check wordt er bij de indienst-melding automatisch een controle uitgevoerd of de nieuwe medewerker geregistreerd staat. Vervolgens wordt deze persoon gekoppeld aan jullie organisatie. Is de medewerker nog niet geregistreerd? Dan wordt er automatisch een VOG-aanvraag gedaan bij Dienst Justis, deze is nodig voor medewerkers om zich in te kunnen schrijven in het Personenregister Kinderopvang.

‍

• Automatische koppeling
• VOG-proces wordt automatisch opgestart indien inschrijving nog niet compleet is
• Privacygevoelige gegevens verlaten AFAS niet

‍

In het centraal curatele- en bewindregister (CCBR) zijn mensen geregistreerd die onder curatele of bewind geplaatst zijn. Door te controleren of nieuwe medewerkers hierin geregistreerd staat, voorkomt jullie organisatie dat een uitbetaling ten onrechte aan deze persoon wordt toegekend.

‍

Dankzij deze CCBR check worden nieuwe medewerkers automatisch gecontroleerd in het ccbr-register.

‍

• Tijdbesparing
• Automatische koppeling met AFAS
• AVG-proof

‍

Een AGB-code (Algemeen Gegevens Beheer code) is een unieke identificatiecode in de Nederlandse zorgsector. Deze code wordt gebruikt om zorgverleners, praktijken en instellingen te registreren en identificeren. Onder andere bij administratieve processen zoals declaraties worden de zorgverleners dankzij deze code eenvoudig herkent.

‍

Met checkX wordt dagelijks gecontroleerd of zorgmedewerkers geregistreerd staan in het Vektis-register. Als de persoonlijke AGB-code van een medewerker nog niet is vastgelegd, registreert checkX deze automatisch in AFAS.

‍

Vervolgens wordt gecontroleerd of de zorgverlener correct is gekoppeld aan de praktijk of instelling met de juiste AGB-code. Als deze koppeling ontbreekt, kunnen er geen declaraties worden ingediend voor de verleende zorg. De zorgverlener krijgt automatisch een taak toegewezen om de koppeling in het AGB-register te herstellen.

‍