Wat is een beschikking van DUO?

‍

Het Overzicht financiële beschikkingen (Ofb) is een overzicht met financiële beslissingen van DUO. Een Ofb heeft altijd betrekking op een bestuur en een bepaalde maand. Het Ofb vermeldt beslissingen, per instelling en per onderdeel van de bekostiging. DUO publiceert maandelijks een bestand met beslissingen. Dit bestand wordt door de robot gedownload en bewerkt tot een journaalpost welke door de Robot met behulp van een updateconnector wordt ingelezen in Profit.

De backorder- en reclamatie-robot controleert per leverancier of deze de goederen volgens de inkoopopdracht en de afgesproken leverdatum heeft geleverd. Als de leverancier de goederen niet op tijd heeft geleverd, ontvangt hij wekelijks een overzicht van de artikelen die nog geleverd moeten worden, in overeenstemming met de gemaakte afspraken.

Bij de IBAN-controle wordt automatisch de naam van de leverancier en diens bankrekening gecontroleerd via SurePay. Elke wijziging van het bankrekeningnummer van een leverancier wordt direct gecontroleerd en vastgelegd in het dossier van de leverancier/crediteur. Op deze manier wordt verzekerd dat betalingen altijd naar het juiste bankrekeningnummer van de leverancier gaan.

Met de afletterrobot kunnen grootboekrekeningen automatisch worden verwerkt op basis van één of meerdere kenmerken. De mogelijkheden voor automatische aflettering zijn uitgebreider dan de standaardopties in AFAS.

De aanmaningsrobot zorgt ervoor dat op vaste tijden automatisch aanmaningen worden verstuurd naar debiteuren met een openstaande post in AFAS. Dit proces, dat normaal gesproken handmatig in AFAS wordt uitgevoerd, verloopt nu volledig automatisch.

De Robot voor het afsluiten van de dagboeken is een interessante robot voor organisaties die niet per periode alle dagboeken tegelijkertijd willen afsluiten, maar in het afsluitproces een of meerdere dagboeken langer open willen stellen gedurende de maand/kwartaal afsluiting.