Jeugdformaat kiest voor automatisch VOG-proces in AFAS via checkX

Sinds een aantal weken is Jeugdformaat live met HRcheckX! Een goede reden voor onze collega Timo om deze livegang te vieren en hen te trakteren op taart.

VOG proces geautomatiseerd

Als onderdeel van het nieuwe in-dienst proces, verloopt nu ook het gehele VOG-proces automatisch vanuit AFAS. Jeugdformaat maakt namelijk sinds kort gebruik van de HRcheckX: VOG-aanvraag, VOG-controle en VOG-declaratie.Bij de indienst treding start het aanvraagproces van de VOG automatisch op vanuit AFAS. De VOG wordt automatisch aangevraagd voor de desbetreffende medewerker bij Dienst Justis. Zodra deze is aangevraagd, ontvangt de medewerker een taak om de digitale VOG te uploaden zodat deze automatisch gecontroleerd kan worden. Zodra deze is goedgekeurd, wordt het document hiervan opgeslagen in het medewerkersdossier. Op deze manier is het gehele proces altijd op de juistemanier vastgelegd en inzichtelijk. Na het afhandelen van de aanvraag en controle, zorgt checkX voor de automatische declaratie van de VOG. Hierdoor hoeft de medewerkers geen handmatige declaratie in te dienen en heeft ook de salarisadministratie geen omkijken naar dit proces!

Over jeugdformaat

Jeugdformaat is een organisatie die hulp biedt aan kinderen, jongeren en gezinnen die te maken hebben met complexe problemen. Ze richten zich op situaties waarin de ontwikkeling en veiligheid van een kind in het gedrang komen. Dit doen de zorgspecialisten door middel van opvoedingsondersteuning, jeugdzorg en pleegzorg tot begeleiding bij zelfstandig wonen. Hierbij werken zij samen met gezinnen, scholen en andere instanties om maatwerkoplossingen te bieden en een veilige, stabiele omgeving te creëren voor kinderen en jongeren.