Het handmatig verwerken van administratieve taken behoort tot het verleden. In een wereld waarin automatisering de norm is, blijft het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vaak een omslachtig proces. Dat hoeft niet langer zo te zijn. Eerder hebben we het gehad over het digitaliseren van de VOG-aanvraag, maar nu gaan we een stap verder. Met checkX automatiseer je niet alleen de aanvraag, maar het gehele VOG-proces. Van aanvraag tot controle en declaratie: alles verloopt nu volledig automatisch.
Volledige Automatisering van het VOG-proces met checkX: Eenvoudig, Efficiënt en Foutloos
Als jouw bedrijf werkt met AFAS, weet je hoe belangrijk het is om processen te stroomlijnen en fouten te minimaliseren. Maar wist je dat je met checkX het volledige VOG-proces kunt automatiseren? Van de aanvraag tot controle en declaratie – checkX neemt al het werk uit handen. Geen losse stappen, geen handmatige fouten, en vooral: geen zorgen.
Waarom het VOG-proces automatiseren?
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kan een tijdrovend en foutgevoelig proces zijn. Denk aan:
- Handmatige administratie: het invullen en indienen van formulieren.
- Complexe opvolging: controleren of de VOG daadwerkelijk is ontvangen.
- Declaraties: tijd en middelen kwijt aan het terugvorderen van kosten.
Met checkX wordt dit proces niet alleen eenvoudiger, maar ook volledig geautomatiseerd. Dat betekent dat jouw HR-afdeling zich kan richten op wat echt belangrijk is: het vinden en behouden van talent.
Wat is checkX?
checkX is een innovatieve oplossing die naadloos samenwerkt met AFAS. Het systeem is ontworpen om onder andere het VOG-proces volledig te automatiseren. Zodra een VOG nodig is, zorgt checkX voor:
- Automatische aanvraag: de aanvraag wordt direct gestart vanuit AFAS.
- Volledige tracking: elke stap van het proces wordt gevolgd en gemonitord.
- Declaratiebeheer: kosten worden automatisch verwerkt en correct gedocumenteerd.
Het resultaat? Minder handmatig werk, een foutloos proces en een snellere doorlooptijd.
De voordelen van checkX op een rij:
- Tijdbesparing: Geen handmatig invullen, opvolgen of controleren meer.
- Foutreductie: Geautomatiseerde processen elimineren menselijke fouten.
- Naadloze integratie met AFAS: checkX werkt perfect samen met jouw bestaande systemen.
- Kostenbeheersing: Efficiëntie leidt tot lagere administratieve kosten.
- Gebruiksvriendelijk: Zowel voor HR-medewerkers als voor werknemers.
Een praktijkvoorbeeld
Stel je voor: jouw organisatie heeft 50 nieuwe medewerkers aangenomen die allemaal een VOG moeten aanvragen. Traditioneel zou dit urenwerk zijn voor de HR-afdeling, met kans op fouten in de administratie. Met checkX is het proces met één druk op de knop geautomatiseerd. De aanvragen worden verstuurd, de voortgang wordt gevolgd, en zodra de VOG binnen is, word dit automatisch in AFAS bijgewerkt. Declaraties? Ook dat wordt direct geregeld.
Begin vandaag nog met checkX
Wil je weten hoe checkX jouw organisatie kan helpen? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe eenvoudig het is om het VOG-procesvolledig te automatiseren. Plan een vrijblijvende demo en ervaar zelf de voordelen.
Klik hier om een demo aan te vragen en maak de eerste stap naar een efficiënter HR-proces.
Met checkX bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je jouw organisatie compliant. Geen zorgen meer over het VOG-proces – dat is de kracht van checkX.
.png)
.jpg)
