In een tijd waarin efficiëntie centraal staat, kan een traditionele onboarding-procedure een flinke uitdaging zijn. Denk aan eindeloze administratieve taken, handmatige foutjes en de tijd die verloren gaat aan papierwerk. Gelukkig biedt checkX, als naadloze aanvulling binnen AFAS, een oplossing die HR-afdelingen helpt om het onboardingproces volledig te digitaliseren en te vereenvoudigen. Ben je werkzaam bij een organisatie die AFAS gebruikt en wil je nieuwe werknemers sneller en eenvoudiger laten instromen? Lees dan verder om te ontdekken hoe checkX jouw HR-processen kan optimaliseren.
Wat is digitale onboarding?
Digitale onboarding betekent dat het proces van het verzamelen en controleren van gegevens, identiteitsbewijzen en documentenvolledig online wordt uitgevoerd. Bij checkX zorgen we ervoor dat deze taken niet alleen digitaal, maar ook veilig, gebruiksvriendelijk en compliant verlopen.
Doordat checkX direct in AFAS werkt, kunnen nieuwemedewerkers hun gegevens online invullen en aanleveren, terwijl HR-professionals dit eenvoudig kunnen volgen en verwerken. Geen handmatige administratie meer, maar een geautomatiseerd proces dat naadloos aansluit op jouw bestaande HR-systeem.
De voordelen van digitale onboarding met checkX voor HR
1. Directe integratie met AFAS
Omdat checkX volledig geïntegreerd is met AFAS, hoef je niette schakelen tussen verschillende systemen. Alle gegevens worden direct verwerkt in jouw vertrouwde omgeving. Hierdoor bespaar je niet alleen tijd, maar verminder je ook de kans op fouten, omdat alles naadloos samenwerkt.
2. Tijdbesparing door automatisering
Het handmatig verzamelen en invoeren van gegevens behoort tot het verleden. Met checkX worden de benodigde documenten en informatie automatisch verwerkt en opgeslagen. Dit betekent minder administratieve lasten voor HR en meer tijd om je te richten op wat echt belangrijk is: de nieuwemedewerker.
3. Naadloze compliance
Een van de grootste uitdagingen bij onboarding is voldoen aan regelgeving, zoals AVG of sector-specifieke eisen. Met checkX weet je zeker dat alles volgens de regels verloopt. Van identiteitscontrole tot gegevensopslag: het proces is volledig compliant, zodat jouw organisatie geenrisico loopt.
4. Overzicht en transparantie
Met checkX behoud je als HR-professional eenvoudig overzicht. Via een gebruiksvriendelijk dashboard zie je precies welke stappenzijn afgerond en welke nog openstaan. Dit geeft niet alleen inzicht, maar zorgt er ook voor dat je het proces eenvoudig kunt sturen en optimaliseren.
5. Een professionele start voor nieuwe medewerkers
De eerste werkdag is altijd spannend, maar met een gestroomlijnd onboarding proces geef je een nieuwe medewerker een vliegende start. Met checkX voelt je nieuwe werknemer zich meteen welkom en goed voorbereid, wat zorgt voor een positieve werkervaring vanaf dag één.
“Met checkX wordt onboarding niet alleen eenvoudiger, maar ook slimmer..”
Voor wie is checkX?
checkX is ontwikkeld voor organisaties die werken met AFAS en hun onboarding willen optimaliseren. Of je nu actief bent in het onderwijs, de zorg, retail, technologie of een andere sector, checkX past zich moeiteloos aan jouw processen en wensen aan.
Je kunt onder andere:
- De identiteit van medewerkers snel en veilig vaststellen via iDIN of ID-scan.
- Bankgegevens verifiëren met een IBAN-Naam check.
- Contracten digitaal laten ondertekenen en direct opslaan.
- Onboardingtrajecten automatiseren en real-time monitoren.
De toekomst van onboarding binnen AFAS
De traditionele aanpak is simpelweg niet meer van deze tijd. Werknemers verwachten snelheid, gemak en professionaliteit – iets wat je met digitale onboarding eenvoudig kunt bieden. checkX maakt dit mogelijk door digitale onboarding eenvoudig en efficiënt te maken.
Wil je weten hoe checkX jouw onboarding kan verbeteren? Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn om nieuwe medewerkers een vliegende start te geven!
.png)
.jpg)
